In slechts 5 stappen een volledige P2P implementatie met Shopper!




Wat kun je met Shopper?
Shopper is een volledige Source2Pay-applicatie waarmee u het offerteproces, het contractmanagement
en het inkoopproces automatiseert.
Het inkoopproces wordt – uitgaande van uw organisatie en bevoegdheden - proactief gestuurd op het
gewenste resultaat, in lijn met uw inkoopstrategie en -beleid. Ongeacht of uw inkoopproces nu
centraal of decentraal is georganiseerd, of als u dat juist wenst te veranderen.
Met Shopper kunt u snel aan de slag en veranderingen in korte tijd realiseren.
Optimaliseer uw inkoopproces
Met Shopper kunt u het inkoopproces in hoge mate geautomatiseerd laten verlopen van aanvragen tot en met ontvangsten. Waar noodzakelijk kunt u aanvullende processtappen toepassen voor het accorderen, completeren, fiatteren en de budgetbewaking van offertes, contracten en bestellingen.
Bewezen scenario's
Om direct aan de slag te gaan heeft u de mogelijkheid te kiezen voor een bewezen inkoopscenario. Shopper kent een aantal Best Practice-scenario’s. Wanneer u initieel kiest voor een niet-formele inrichting/procesflow dan kunnen uw medewerkers - net als ze thuis gewend zijn – eenvoudig met Shopper hun online inkopen doen. Het inkoopproces is vervolgens meetbaar en u kunt – daar waar noodzakelijk – aanvullende processtappen toevoegen, om daarmee de grip te vergroten en afspraken met leveranciers binnen het inkoopproces te borgen.
Standaard koppelingen
Shopper integreert volledig met het factuurverwerkingsproces van Scan Sys en de ERP-systemen van Exact Software. Op dit moment is de koppeling met Shopper en ImageCapture o.a. beschikbaar voor gebruikers van Exact Globe(+), Exact Financials en Exact Online. Verder zijn er ook koppelingen aanwezig voor Afas, Topdesk en Carwise. Het aantal applicaties waarmee Shopper gekoppeld kan worden wordt steeds verder uitgebreid.
Uitdagingen in het beheer van het inkoopproces
U bent verantwoordelijk voor het beheer van het inkoopproces en u wordt regelmatig geconfronteerd met diverse uitdagingen. Het proces is erg bewerkelijk omdat er veel verschillende leveranciers zijn waarmee rekening gehouden moet worden. U hebt moeite om contractafspraken goed te registreren en uw budgetten worden alleen bijgewerkt wanneer een factuur ontvangen wordt. Hierdoor heeft u geen inzicht in verwachte kosten en is het moeilijk om facturen snel te coderen. U moet nauwkeurig alle facturen beoordelen na levering, zonder de beschikking over een audit trail of logginginformatie over het P2P-proces. Het is een dagelijkse uitdaging om dit proces efficiënt en effectief te beheren.
Uitdagingen in het inkoopproces
Oplossing met Shopper
Voordelen van Shopper

Koppelingen
Shopper heeft een groot aantal koppelingen met verschillende ERP-systemen en financiële applicaties. Dit zorgt ervoor dat u altijd de juiste informatie op het juiste moment heeft. De koppelingen zorgen voor een snelle implementatie van Shopper in uw organisatie.
Hieronder vindt u een overzicht van de koppelingen die Shopper biedt. Klik op de logo's voor meer informatie over de koppeling.
Businesspartners
Archifact werkt samen met een groot aantal softwarepartners. Zij geven u een goed en helder advies gericht op uw situatie. Bovendien zorgen zij voor een kwalitatieve implementatie in combinatie met uw ERP- en administratieve systemen en bieden zo een totaaloplossing voor uw Purchase 2 Pay-processen.
