Blijft op de hoogte van de laatste Shopper software updates, koppelingen en nieuwsitems.
Op 10 september 2024 organiseerde onze partner Scan Sys een inspirerende webinar over inkoop- en contractmanagement.
Vinçon Estourgie en Anne Fleur van Bergem lieten zien hoe je met Shopper en ImageCapture software niet alleen de inkoopprocessen kunt automatiseren, maar ook contractmanagement kunt stroomlijnen voor een efficiënter verloop van het hele proces.
Mis het niet! Bekijk de volledige presentatie hieronder.
In 2020 ontstond er bij AQUON een behoefte in meer inzicht in de inkoop en contractbeheer. De keuze werd gemaakt voor een combinatie van ImageCapture van ScanSys, Shopper van Archifact en Exact Globe.
"Wat ik prettig vind aan Shopper is dat het ontwikkeld is vanuit de inkoop gedachte en het inkoopproces. Voorheen deden wij onze bestellingen en inkopen via Exact Globe, maar dat is echt vanuit de financiële kant benaderd. Shopper ondersteunt echt je gehele inkoopproces. We hebben 250 mensen in dienst waarvan 75 Shopper gebruikers dus het is echt breed omarmd in onze organisatie. Het was een grote verandering maar het werd zeer positief ontvangen. Het is gebruiksvriendelijk en toegankelijk."
Herkent u de situatie dat u een contract bent vergeten op te zeggen voor de afloopdatum? Of dat er geen aanspraak gemaakt is op de kortingen die contractueel zijn bepaald? Of dat er prestaties door de leverancier niet zijn behaald? Of erger, dat de contracten onvindbaar zijn? Een effectief contractbeheer, het toepassen van signaleringen in contracten en een juiste integratie van inkoopcontracten in een applicatie zijn allemaal cruciale aspecten van een effectieve inkoop- en leveranciersstrategie binnen een organisatie.
Vanaf de eerste week augustus is Shopper versie 08.00 beschikbaar. Naast dat wij in deze versie weer veel van de door onze klanten geuite wensen hebben opgenomen is ook de P2P module geherstructureerd in lijn met de aanpassingen zoals die in versie 07.21 voor de Contractmodule zijn doorgevoerd en waarmee de P2P module nog beter kan worden afgestemd op uw organisatie.
totaal zijn er weer tientallen grootte en kleine wijzigingen en/of aanvullingen doorgevoerd. U kunt ze allemaal nalezen in de Release Notes.
Voor een verdere functionele toelichting kunt u de Shopper handleiding voor v08.00 raadplegen welke wij in de komende weken aan u beschikbaar zullen stellen.
Geweldig nieuws! Thijs Steur heeft met succes zijn certificering behaald en mag nu met trots de titel "Microsoft Azure Solutions Architect Specialist" dragen. Een indrukwekkende prestatie, Thijs!
Bij Archifact zijn we momenteel in volle gang met de voorbereidingen om de Source2Pay-oplossing Shopper, bestaande uit Purchase2Pay, contractbeheer en offertemanagement, als cloudoplossing aan te bieden. Als onderdeel van deze inspanning ondergaan onze medewerkers uitgebreide trainingen en certificeringen. Binnen de komende maanden kun je meer informatie verwachten over de volgende spannende stap voor Shopper. Blijf op de hoogte!
Niet een, niet twee, niet drie, niet vier maar liefst 5 jubilarissen vierden hun 25 jarig jubilaris bij Archifact in het eerste kwartaal van 2023. In 1997 starten Jan de Wolff Archifact en in zijn kielzog sloten achtereenvolgens Jan Mooijer, Frans van Merendonk, Martin van den Brink en Kees Rooijers aan.
Nu 25 jaar later vormen zij nog steeds de stabiele basis bij Archifact. Een prestatie om trots op te zijn. Gefeliciteerd!
Jan Mooijer met de presentjes
Donderdag 3 november heeft Advisie een Webinar gegeven met onze inkoopmanagementsoftware Shopper en ImageCapture van ScanSys. In dit Webinar laten we samen met Paul Smit van ScanSys zien wat de voordelen zijn van een geïntegreerd proces voor inkoop en factuurverwerking, van aanvraag tot betaling! Het webinar is hier terug te zien.
In de nieuwe release van Shopper – versie 7.21 welke beschikbaar is vanaf juli 2022 hebben wij, naast de reguliere updates, de contract management module geheel vernieuwd. De contracten hebben nu een eigen proces workflow op het dashboard.
Maak nu een afspraak voor een demo en krijg grip op uw contracten.
Of bel +31 (0)23 750.59.10
Demo Shopper inplannen?
25 jaar terug in de tijd ontwikkelde Archifact op basis van het USoft platform een eigen softwarefabriek. In die fabriek wordt volautomatisch software gegenereerd op basis van business rules. Hiermee maakt Archifact de informatievoorziening onafhankelijk van processen en procedures en geven we klanten meer zeggenschap en controle over hun eigen software.
Archifact Adaptive Information Technology B.V. is onlangs genomineerd voor de Sterkste Schakel Verkiezing Kennemerland, de regionale verkiezing voor ondernemingen die uitblinken op het gebied van service en klantgerichtheid. De verkiezing wordt jaarlijks georganiseerd door de Sterkste Schakel Kring in samenwerking met het zakenmagazine Rijnstreek-Kennemerland Business.
In week 43 van 2021 brengt Archifact een nieuwe release van Shopper uit. Versie 7.20 bevat maar liefst 33 wijzigingen, verbeteringen en nieuwe aanvullingen. Vanaf deze versie is ook een Shopper mobiele app beschikbaar. Met deze App kunnen aanvragen worden goedgekeurd en bestellingen worden geaccordeerd en ontvangsten worden ingeboekt. Een must-have voor iedere manager!
Wanneer je als organisatie meer grip wilt krijgen op de uitgaven en kosten van de onderneming, dan is het automatiseren van het factuurverwerkingsproces een logische eerste stap. Hiermee bespaar je namelijk niet alleen kostbare tijd, je krijgt ook inzicht in je actuele kosten.
Met een gedigitaliseerd verwerkingsproces worden je kosten immers direct bij ontvangst van de inkoopfactuur geregistreerd en pas na digitale goedkeuring, beschikbaar gesteld voor betaling.
In dit artikel vertellen wij je over de volgende stap in het automatiseren van je inkoopproces; purchase-2-pay. Purchase-2-pay combineert inkoopmanagement met factuurverwerking- en goedkeuring. Hierdoor wordt het volledige inkoopproces gedigitaliseerd, van aanvraag tot betaling. Wij geven je de 5 belangrijkste redenen waarom jouw onderneming zou moeten kiezen voor een purchase-2-pay oplossing.
Voor gebruikers van Exact Financials is een nieuwe koppeling met inkoopmanagementsoftware Shopper en ImageCapture ontwikkeld. Door de integratie tussen deze systemen kan jouw inkoopproces volledig gedigitaliseerd worden, van bestelling tot betaling, ofwel een Purchase-2-Pay proces. Zo houd je optimaal grip op je uitgaven terwijl de aanvraag lager in de organisatie belegd kan worden. Door ook het factuurverwerkingsproces hierop aan te sluiten, bespaar je kostbare tijd op het administratieve proces. In dit artikel vertellen wij kort iets over de mogelijkheden van inkoopmanagement voor jouw Exact Financials-administratie.
Vanaf vandaag is Shopper 07.19 beschikbaar. In deze voorjaar release van Shopper zijn weer een aantal mooie features en verbeteringen doorgevoerd. Wij denken dat deze het gebruik van Shopper nog leuker en makkelijker maken en u zo de klanten nog beter van dienst te kunnen zijn.
In totaal zijn er maar liefst 36 wijzigingen en/of aanvullingen doorgevoerd. U kunt ze allemaal nalezen in bijgevoegde Release Notes. Voor een verdere functionele toelichting kunt u de Shopper handleiding voor v07.19 raadplegen. Deze is voor de volledigheid meegestuurd.
Deze productdemo is speciaal gemaakt voor de deelname van onze partner Scan Sys aan Exact Live 2020. In dit filmpje laat Scan Sys zien wat de voordelen zijn van een geïntegreerd proces voor inkoop en factuurverwerking, van aanvraag tot betaling!
